Le marché français de la paie a atteint 4,2 milliards d’euros en 2020, en augmentation de 3,5% par rapport à l’année précédente.
Environ 80% des entreprises françaises externalisent la gestion de leur paie à des prestataires spécialisés, selon une enquête de PwC.
Que vous soyez une TPE, une PME ou une grande entreprise, vous aurez forcément des besoins différents en matière de logiciel de paie. Cela peut aussi s’expliquer par les salaires, les ressources financières ou l’organisation interne des différents services. Par exemple, les petites entreprises ont rarement leur propre service de paie ou de ressources humaines. L’externalisation est souvent choisie pour des raisons économiques et organisationnelles.
En matière de gestion de la paie, une réflexion approfondie doit être menée pour trouver la meilleure solution en fonction de la taille de votre entreprise, de vos employés et de vos besoins. Vous pouvez alors choisir de recruter un gestionnaire en interne ou de faire appel à une société externe pour externaliser tout ou partie de votre masse salariale.
Si vous souhaitez prendre votre propre décision en matière de logiciel de paie, assurez-vous d’avoir toutes les informations dont vous avez besoin. Ce n’est pas une décision anodine et nécessite une bonne réflexion. Comment faire le bon choix pour votre entreprise. Pour obtenir des réponses exactes à toutes les questions, veuillez contacter une société spécialisée en gestion de paie telle que Opaylink et Silae paie.
Qu’est-ce qu’un logiciel de paie
Un logiciel de paie est un outil informatique qui permet d’automatiser les processus de calcul, de gestion et de suivi de la paie. Voici quelques-unes des fonctionnalités courantes que l’on peut trouver dans un logiciel de paie :
- Calcul automatique des salaires : le logiciel de paie calcule automatiquement les salaires des employés en fonction de leur taux horaire, du nombre d’heures travaillées, des retenues obligatoires (charges sociales, impôts, etc.), et des avantages sociaux (congés payés, primes, etc.).
- Gestion des absences : le logiciel de paie permet de suivre les absences des employés (congés payés, maladies, etc.) et de calculer les jours de congé restants.
- Gestion des heures supplémentaires : le logiciel de paie calcule automatiquement les heures supplémentaires travaillées par les employés et ajoute les suppléments de salaire correspondants.
- Édition de bulletins de paie : le logiciel de paie permet de générer des bulletins de paie pour chaque employé, contenant les informations détaillées sur leur salaire et leurs retenues.
- Déclarations sociales : le logiciel de paie génère les déclarations sociales obligatoires (URSSAF, caisses de retraite, etc.) et les transmet automatiquement aux organismes concernés.
- Gestion des congés payés : le logiciel de paie permet de suivre les congés payés des employés et de calculer les indemnités correspondantes.
Ces fonctionnalités sont souvent complétées par des modules optionnels, tels que la gestion des formations, la gestion des entretiens professionnels, la gestion des recrutements, etc. selon les besoins spécifiques de chaque entreprise.
Logiciel mode SaaS ou Licence
Le marché des outils de paie comprend les logiciels sous licence et les logiciels en mode SaaS (Software as a Service). La principale différence entre les deux résidents dans le stockage des données. Dans le premier cas, le logiciel de paie doit être installé sur le serveur et l’ordinateur de l’administrateur. Dans ce cas, les mises à jour doivent être effectuées fréquemment, ce qui peut affecter vos coûts facturés.
Les solutions SaaS telles que Silaexpert permettent d’accéder à des services persistants, indépendants du lieu et entièrement sécurisés. Une sécurité optimale est garantie, car les données sont stockées par l’émetteur lui-même. Enfin, les mises à jour sont effectuées automatiquement sans perturber vos tâches.
Silae paie : le meilleur logiciel sur le marché français
Le logiciel Silae paie est un logiciel de paie en ligne destiné aux entreprises de toutes tailles. Il permet de gérer de manière automatisée l’ensemble du processus de paie, depuis le calcul des salaires jusqu’à l’édition des bulletins de paie et la génération de déclarations sociales obligatoires.
Le logiciel Silaexpert est le logiciel leader sur le marché français. Silae paie c’est :
- Le premier logiciel social en France depuis 2021
- 6 millions de bulletins/ mois produits avec ce logiciel
- Près de 800 entreprises travaillent avec Silae paie
- 830 conventions collectives intégrées
Le logiciel de paie Silae offre plusieurs avantages pour les entreprises, notamment :
- Automatisation des processus de paie : Silae permet de gérer de manière automatisée l’ensemble du processus de paie, ce qui réduit les erreurs et les tâches manuelles, et permet un gain de temps considérable.
- Conformité avec la réglementation en vigueur : Silae paie est régulièrement mise à jour pour respecter les évolutions législatives et réglementaires en matière de paie.
- Accessibilité et mobilité : Silae est une solution en ligne, accessible depuis n’importe quel ordinateur connecté à internet. Cela permet aux entreprises de gérer leur paie en toute mobilité, sans avoir besoin d’être présentes sur leur lieu de travail.
- Sécurité des données : Silae paie offre une sécurité renforcée pour les données de paie de l’entreprise, en garantissant une protection optimale des données et une confidentialité totale.
- Support client de qualité : Silae offre un support client de qualité, avec une assistance personnalisée pour répondre aux questions et résoudre les problèmes des entreprises, utilisatrices.
Travailler avec Opaylink et Silae paie pour une meilleure optimisation de votre gestion de paie
Toutes les entreprises sont différentes. Quiconque parle de fonctionnalités spéciales parle de besoins spécifiques, notamment en matière de paie. Pour cette raison, Opaylink a développé trois formules d’accompagnement. Chacun peut répondre aux attentes des clients tout en tenant compte des caractéristiques de chaque entreprise.
Nos services sont regroupés en trois offres :
Gestion intégrale :
En choisissant cette solution, vous déléguez l’intégralité de la paie à un prestataire. De la création de compte à la paie, un service complet est disponible. Après cela, vous pourrez vous consacrer entièrement à votre entreprise.
Gestion partagée :
Cette solution est une collaboration entre votre entreprise et votre professionnel de la paie. Vous pourrez ainsi profiter de l’accompagnement personnalisé d’Opaylink et passer le moins de temps possible sur la gestion de la paie. Vous saisissez des éléments variables dans Silae paie, puis nous prenons le relais et vous gardons à portée de main avec toutes les informations importantes sur l’utilisation de Silaexpert.
Gestion autonome :
Cette offre vous donne l’opportunité de passer une journée complète de formation avec l’un de nos Gestionnaires de Paie afin de maximiser votre apprentissage et l’administration du logiciel de paie Silae. Faites-vous aider pour générer les fiches de paie et les DSN.
En externalisant la gestion de la paie et en la confiant à Opaylink, vous pouvez rationaliser la gestion de la paie et en assurer la sécurité 😊.